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viernes, 30 de octubre de 2009

P..21... MANTENIMIENTO A DISCO DURO.

1..¿Que es desfragmentar?
Desfragmentar es una tarea que realiza nuestro ordenador para reordenar los datos de una unidad (un disco duro, por ejemplo) de modo que se aproveche mejor el espacio.

PASOS:
1.- Inciar el pc en modo a prueba de fallos. (F8 antes de cargar windows)
2.- Ejecutar la aplicación Scandisk. (seguir los pasos 4 y 5 y pulsar en comprobar ahora)
3.- Desactivar el protector de pantalla y programas en segundo plano.

4.- Abrir Mi PC.
5.- Clic con el botón secundario en el volumen de disco que quiere desfragmentar y, después, en Propiedades.
6.- En la ficha Herramientas, haga clic en Desfragmentar ahora.
7.- Haga clic en Desfragmentar.














2..¿Para que se libera espacio?
Para eliminar archivos que son inecesarios pero que estan ocupando espacio dentro del disco. Para poder Liberar Espacio utilizaremos una Herramienta brindada por el propio Sistema Windows XP.

PASOS:


1. Vamos al Menú Inicio, Todos Los Programas, Accesorios, Herramientas del Sistema, Liberador de Espacio del Disco Duro.
2. Luego aparecerá una Ventana en donde debemos de seleccionar la Unidad a liberar, en nuestro caso es el Disco C.



3. Luego de la seleccion de la Unidad, el programa empezara a buscar aquellos archivos que pueden ser eliminados.4. La Cantidad de archivos que detecta varia segun lo que tengamos en Nuestro Disco Duro y el Mantenimiento Previo que le hubieramos hecho. Los archivos que busca para eliminar son lo Temporales de Internet, Los de Papelera de Reciclaje y algunos archivos de Instalación. Seleccionemos en la siguiente ventana aquellos que deseemos y le damos aceptar. (Ve Imagen)


5. Luego de dar click en Aceptar aparecera una ventana de confirmación y le damos si. Empezara entonces la liberación del Espacio Innecesario.

6. Apenas finalice la ventana se cerrara automaticamente.

3..¿Que es formatear?
Es el proceso de preparación de un disco duro o de un medio externo para el vaciado del sistema de archivos. Aunque hay dos tipos de formato (el físico y el lógico), habitualmente los usuarios sólo conocen el lógico.

4..¿Para que se formatea?
Para que tu computadora sea mas rapida, y limpiar informacion que ya no necesitas y que conforme navegas por internet se acumula. Algo asi como archivos temporales pero que no se puede eliminar hasta que formateas disco duro.

PASOS:

• Inserte el

CD de Windows XP en una unidad CD o DVD

• Arranque del equipo desde una unidad de CD o DVD
Para ello, debemos configurar la Bios (en caso de no estar ya definida la opción de arranque desde la unidad de CD/DVD):
- Cuando esté reiniciando el ordenador, pulse la tecla suprimir (Supr) o F2. Accederá así a la Bios.
- Busque un apartado que se llame BIOS FEATURES SETUP

- Busque una opción que se denomina BOOT SEQUENCE o secuencia de arranque para definir el orden en que se emplearán los dispositivos para iniciar el equipo. Deberá configurarla de la siguiente manera:

--> First boot o 1 boot: "Floppy"
--> Sencod boot o 2 boot: "CD-ROM"
--> Third boot o 3 boot: "Hard Disk" o "HD-0"

Estas opciones, la posición de cada una en pantalla y la forma de configurarla varía de una Bios a otra según cada fabricante; lo importante es que la configuración final quede de la forma que le hemos indicado.

- Una vez que esté definida la secuencia de arranque del ordenador, pulse la tecla "Esc" del teclado y vaya a la opción de SAVE & EXIT para salir de la Bios guardando los cambios y pulse sobre OK.
- Le aparecerá un mensaje con la indicación de pulsar cualquier tecla para iniciar el ordenador desde el CD



Pulse una tecla y a continuación le aparecerá una pantalla azul con el inicio del proceso de copia de los archivos necesarios para la instalación. Cuando aparezca la siguiente pantalla, pulse la tecla "Enter" o "Intro"...




...y accederá a la pantalla de aceptación del contrato de licencia.




Pulse la tecla F8 para aceptar el contrato e iniciar la instalación.
La siguiente pantalla le permitirá reparar la instalación de Windows XP. Pulse la tecla "Esc" (no reparar) para continuar.

2° Parte


Formatear el disco e instalar Windows XP (2/4)



Nota importante: Reanima recomienda que las tareas necesarias para formatear el disco, instalar Windows XP, configurar dispositivos y optimizar el sistema sean realizadas por personal técnico cualificado.



Borrar disco (formatear disco)

Nota importante: Haga una copia de seguridad de sus datos y guárdela en lugar seguro antes de realizar los pasos indicados más abajo. Recuerde que todos los ficheros y programas se borrarán de su disco si continua adelante con esta guía.



La pantalla que se muestra después de haber omitido la reparación del sistema, nos lista las particiones existentes en el disco duro





Debemos eliminar todas las particiones que tenemos y, para ello, seleccionaremos cada una de ellas usando las teclas de cursor (arriba y abajo) y pulsaremos la tecla "D". Así quedará eliminada la partición. Automáticamente iremos a otra pantalla en la que se nos pedirá una confirmación para ejecutar finalmente esta acción. Nos pedirá que pulsemos la tecla "L" para eliminar la partición.
En la siguiente pantalla aparecerá en la parte inferior un cuadro indicando una unidad de disco con espacio no particionado.

Pulsaremos "C" para crear una partición nueva y se nos pedirá que asignemos el tamaño que queremos a la unidad. Utilizaremos el tamaño que se propone por defecto y pulsaremos la tecla "Enter" o "Intro".

A continuación, el sistema nos informará de que la partición no está formateada y nos dará las siguientes opciones...



Seleccione con las teclas de cursor "Formatear la partición utilizando el sistema de archivos NTFS" y pulse "Enter" o "Intro".

El programa de instalación iniciará el proceso de formateo y cuando éste termina, se comenzará a instalar el sistema operativo Windows XP.


Una vez realizado estos pasos, ya estaría formateado el equipo y a continuación empieza el proceso de copiar los archivos para la instalación.




Una vez copiados los archivos, necesarios para la instalación de Windows XP, el equipo se reiniciará automáticamente.

3° Parte
Formatear el disco e instalar Windows XP (3/4)

Nota importante: Reanima recomienda que las tareas necesarias para formatear el disco, instalar Windows XP, configurar dispositivos y optimizar el sistema sean realizadas por personal técnico cualificado.

Cuando vuelva a arrancar el equipo, aparecerá la siguiente pantalla de instalación de Windows XP...




... y la pantalla para la configuración de las opciones regionales y de idioma




Al pulsar el botón "Siguiente", una vez configuradas las opciones regionales, aparecerá la pantalla de personalización del software.







Completaremos el nombre y organización y pulsaremos "Siguiente". La pantalla a continuación sirve para validar la copia del sistema operativo. Puede encontrar la clave de producto de su software en el paquete que adquirió o en la etiqueta adherida a su equipo. Introduzca con atención la clave de producto.



Al pulsar sobre el botón "Siguiente", podrá definir el nombre que recibirá el equipo y que lo identificará en una eventual red de otros PCs. Así mismo, deberá elegir una contraseña para la cuenta de "Administrador". Es importante que no olvide esta contraseña.



Tras pulsar "Siguiente", podrá definir los valores de fecha y hora, así como la zona horaria que le corresponde.



Si pulsa "Siguiente", comenzará el proceso de configuración de red de su sistema, pero sólo si dispone de una tarjeta de red en su equipo.

4° Parte
Formatear el disco e instalar Windows XP (4/4)

Nota importante: Reanima recomienda que las tareas necesarias para formatear el disco, instalar Windows XP, configurar dispositivos y optimizar el sistema sean realizadas por personal técnico cualificado.



Si su equipo dispone de una tarjeta de red instalada, aparecerá la siguiente pantalla de configuración de red. Seleccione "Configuración típica" y pulse "Siguiente".





Ahora podrá definir si su equipo forma parte de un grupo de trabajo o de un dominio. Si se encuentra en una empresa que dispone de un dominio, deberá ponerse en contacto con la persona encargada de la gestión del dominio para continuar.
Si su equipo forma parte de una red sin dominio, introduzca el grupo de trabajo (por ejemplo "GRUPO_TRABAJO" y recuerde que el nombre de este grupo de trabajo debe ser idéntico al nombre de grupo de trabajo de los demás ordenadores de la red.



Al pulsar "Siguiente", la instalación continuará con esta pantalla...




... y una vez finalizado el proceso se mostrará la pantalla para continuar con la configuración, dando las gracias por adquirir el software.



Pulsando sobre la flecha verde "Siguiente", podrá especificar cómo se conecta el equipo a Internet. En esta guía no especificaremos tipo de conexión y, por lo tanto, pulse sobre la doble flecha "Omitir".


A continuación podrá registrar el producto con el fabricante del software o dejar este paso para más adelante.

Al pulsar "Siguiente" podrá definir si habrá otros usuarios que utilicen su PC y de este modo, crear cuentas de usuario adicionales.




La siguiente pantalla indica que ha finalizado el proceso de formateo e instalación de Windows XP
Pulse "Finalizar".

5..¿Como se verifica y corrige errores en un disco duro?
El disco duro es uno de los dispositivos mas importantes de nuestro computador, ya que en el almacenamos, nuestra información personal, fotos, videos, proyectos, musica preferida, algunos de estos archivos en caso de dañarse el disco duro, serian irrecuperables, aun mas si no acostumbramos a realizar backup de ellos, que es lo recomendable. Con Hard Disk Sentinel, tenemos la posibilidad de monitorear su estado de "salud". En caso de que esta esté fallando, haremos copia de los archivos a otro medio de almacenamiento. Al mismo tiempo pensaremos seriamente en la compra de un disco nuevo que lo reemplace. Si el equipo trabaja muy lento, se apaga se bloquea o se reinicia sin motivo aparente, se pierden archivos, salen mensajes de error, pantallazos azules, y se ha descartado la presencia de virus,una de las posibles causas a tener en cuenta es el mal estado del disco duro, en este caso, Hard Disk nos ayudará a confirmar o descartar esta hipótesis.



Fuente
:http://rubendomfer.blogspot.com/2006/08/desfragmentar-windows.html
Fuente:http://tecnologiaparalosquenosabemos.blogspot.com/2009/03/liberar-espacio-en-el-disco-duro.html
Fuente:http://es.wikipedia.org/wiki/Formatear_(computaci%C3%B3n)
Fuente:http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081112063542AAHTQpX
Fuente:http://www.nocturnabsas.com.ar/forum/windows/184840-pasos-formatear-disco-e-instalar-xp.html
Fuente:http://www.holacape.com/2008/03/verificar-estado-de-salud-del-disco.html

jueves, 29 de octubre de 2009

P..20 Copmpresion y descompresion con herramienta de Windows..


PASOS PARA COMPRIMIR UN ARCHIVO CON WINZIP....<3

1.. Seleccionar la carpeta que desee comprimir
2.. Seleccionar la carpeta comprimida en winzip..
3.. Abra la nueva carpeta comprimida y arrastre los archivos de la misma que desea comprimir.
4.. Asi se creará una carpeta comprimida.

miércoles, 28 de octubre de 2009

P..19 CONFIGURACION DEL AMBIENTE DE TRABAJO..

EL AMBIOENTE DE TRABAJO SIEMPRE DEBE DE ESTAR DE ACUERDO A LASPOLITICAS DE LA EMPRESA...

Configurar el ambiente de trabajo de acuerdo con los requerimientos especificados

Utilizando el panel de control podemos modificar:

  • Fecha y hora: para cambiar la hora vamos al reloj

barra
y damos doble clic y nos saldra una ventana como esta

  • Protector de pantalla: para cambiar el protector de pantalla hay que ir a inicio>Panel de control> Elegir un protector de pantalla

asdsa

  • Papel Tapiz: para cambiar el papel tapiz se va a inicio> panel de control> apariencia y temas> cambiar el fondo del escritorio

asds

  • Apariencia: para cambiar la apariencia del equipo es Inicio>Panel de control>Apariencia y temas

sadf

Fuente:http://fridalore.lacoctelera.net/post/2009/10/20/configurar-ambiente-trabajo-acuerdo-con-los

martes, 27 de octubre de 2009

P..18 ADMINISTRACION DE ARCHIVOS


1.. ¿Que es la manipulacion de archivos?
(explorador de archivos). Cualquier aplicación encargada de la manipulación de ficheros en dispositivos de almacenamiento. Estos programas hacen más fácil el manejo de los archivos en discos duros, discos flexibles, discos ópticos, etc. Las funciones básicas que permite un administrador de archivos son: copiar, pegar, mover, crear directorios, borrar, renombrar y buscar. En Windows la aplicación administradora de archivos es llamada Explorador de Windows.


Fuente:http://www.alegsa.com.ar/Dic/administrador%20de%20archivos.php
Fuente:https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh1TeS9SzMt0IiarXKzm6MZzZlNwjf8mcJ5850RtHyI-74fJiQr2HNZroboslNxZLP1AksX5KiMFKr0PFHVc90TmHNC-HUAIBWmfY94Y21u30V9TZfs2ApMfJ_6t01NbovBUH4D2MrCQRw/s400/tabla.bmp

lunes, 26 de octubre de 2009

P..17 INSERCION DE COMANDOS




Fuente:http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090921181513AAxJCfK
Funete:http://portal.educar.org/foros/comandos-internos-ms-dos?page=2

lunes, 19 de octubre de 2009

P..16 Recuperacion de informacion


  1. Seleccionar el archivo encriptado
  2. Dar clic derecho y seleccionar winzip
  3. Extraer el archivo encriptado.
  4. Poner la contras Seleccionar mis documentos y eligo la opcion mi escritorio para recuperar el archivo.

Fuente:http://www.descargarlo.com/imagenes_programas/folder_encryption.jpg

viernes, 16 de octubre de 2009

P..15 Compresion y encriptamiento de informatica

Conceptos de compresión de archivos

Muchos formatos comprimen los datos de la imagen para reducir el tamaño del archivo. La compresión sin pérdidas mantiene todos los datos de la imagen sin quitar ningún detalle; la compresión con pérdidas elimina datos de la imagen y se pierden algunos detalles.

Encriptar
Técnica por la que la información se hace ilegible para terceras personas. Para poder acceder a ella es necesaria una clave que sólo conocen el emisor y el receptor. Se usa para evitar el robo de información sensible, como números de tarjetas de crédito. Las últimas generaciones de navegadores, como Netscape Navigator 2.0, incluyen sistemas automáticos de encriptación.

La información es encriptada por el emisor utilizando un programa para "confundir o entremezclar" la información utilizando un código "asegurado". El receptor descifra la información utilizando un código análogo exclusivo. Cualquier persona que intercepte el mensaje verá simplemente información entremezclada que no tendrá ningún sentido sin el código o llave necesaria.

Fuente:http://aceproject.org/main/espanol/et/ete08.htm

Definicion de codigo:
una combinación única de caracteres, por lo general letras o números, utilizada en las comunicaciones como medio de identificación para tener acceso a un equipo remoto. En una red o en un servicio en línea, el código de acceso suele referirse al nombre o a la identidad del usuario y a su contraseña.

Fuente: http://usuarios.lycos.es/tutoinformatica/codigo.html

PASOS:
1..seleccionar la carpeta que deseamos comprimir y encriptar
2..seleccionar clic derecho y Winzip
3..seleccionar la primera casilla que dice encriptar y aceptar o aplicar
4-saldrá una casilla donde pondrás ok
5-luego saldrá para que tu pongas tu contraseña
6-después saldrá el tamaño que se a reducido tu documento o carpeta
7-borrar la carpeta encriptada
8-quedara un casillero y ese sera tu documento

REFLEXION:

P..14 INVESTIGACION DE CAMPO DE BACKUP

1.¿Que dispositivos de respaldo utilizan?

Los dispositivos mas comunes que utilizamos son: CD,USB.

2.¿Cada cuanto tiempo realizan el respaldo de informacion?

Para que la informacion que utilizamos no se dañe o se pierda la respaldamos todos los dias por lo general ya que se trata de una empresa muy grande.

3.¿Que tipos de archivos son los respaldan?

archivos de compras,ventas,costos y la mercancia que se maneja

4.¿Estan conectados a una red?

si, la que lleva los datos al D.F.

5.¿Que topologia de red utilizan?

Lineal.

6.¿Cuales tipos de red utilizan?(LAN,MAN,PAN,WAN)

LAN.




Fuente:Empresa Wal*mart

Equipo:
Garcia Aispuro Heidi.
Moctezuma Arredondo Dulce.
Gonzalez Ramos Rosalinda.
Aispuro Angulo Tania Yuridia.
Beltran Flores Rosa.

P..13 Dispositivos de almacenamiento magnetico y optico.



Fuente:http://es.wikipedia.org/wiki/Disco_duro
http://es.wikipedia.org/wiki/Memoria_USB
http://es.wikipedia.org/wiki/DVD
http://es.wikipedia.org/wiki/Memoria_flash
http://es.wikipedia.org/wiki/CD-ROM
http://es.wikipedia.org/wiki/Blu-ray
http://es.wikipedia.org/wiki/PC_Card

jueves, 8 de octubre de 2009

P..12 ..POLITICAS DE RESPALDO DE INFORMACION.

1..¿CUALES SON LAS EXIGENCIAS QUE DEBE CUMPLIR LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO?
Respaldar la información significa copiar el contenido lógico de nuestro sistema informático a un medio que cumpla con una serie de exigencias

1. ser confiable: minimizar las probabilidades de error. Muchos medios magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o discos duros tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnéticos, elementos todos que atentan contra la información que hemos respaldado allí.
2. Estar fuera de línea, en un lugar seguro: tan pronto se realiza el respaldo de información, el soporte que almacena este respaldo debe ser desconectado de la computadora y almacenamiento en un lugar seguro tanto desde el punto de vista de sus requerimientos técnicos.
3. La forma de recuperación sea rápida y eficiente: es necesaria probar la confiabilidad del sistema de respaldo no solo para respaldar sino que también para recuperar.

2..¿QUE ES SEGURIDAD FISICA?
Puede llegar a ser necesario eliminar los medios de entrada/salida innecesarios en algunos sistemas informáticos, tales como unidades de disco flexible y CD-ROM para evitar posibles infecciones con virus traídos desde el exterior.

3..¿QUE ES SEGURIDAD LOGICA? consiste en la "aplicación de barreras y procedimientos que resguarden el acceso a los datos y sólo se permita acceder a ellos a las personas autorizadas para hacerlo."

4..¿CUALES SON LOS DIFERENTES TIPOS DE COPIAS QUE CONDICIONAN EL VOLUMEN DE INFORMACION? Condicionará las decisiones que se tomen sobre la política de copias
de seguridad, en una primera consideración está compuesto por el
conjunto de datos que deben estar incluidos en la copia de seguridad,
sin embargo, se pueden adoptar diferentes estrategias respecto a la
forma de la copia, que condicionan el volumen de información a copiar,
para ello la copia puede ser:
Copiar sólo los datos:
poco recomendable, ya que en
caso de incidencia, será preciso recuperar el entorno que proporcionan
los programas para acceder a los mismos, influye negativamente en el
plazo de recuperación del sistema.
Copia completa:
recomendable, si el soporte, tiempo
de copia y frecuencia lo permiten, incluye una copia de datos y
programas, restaurando el sistema al momento anterior a la copia.
Copia incremental:
solamente se almacenan las
modificaciones realizadas desde la última copia de seguridad, con lo
que es necesario mantener la copia original sobre la que restaurar el
resto de copias. Utilizan un mínimo espacio de almacenamiento y
minimizan el tipo de desarrollo, a costa de una recuperación más
complicada.
Copia diferencial:
como la incremental, pero en vez
de solamente modificaciones, se almacenan los ficheros completos que
han sido modificados. También necesita la copia original.

FUENTE: http://andyc.espacioblog.com/post/2009/09/25/respaldo-informacion

5.. ¿CUALES SON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE SE UTILIZAN PARA GARANTIZAR UNA BUENA RECUPERACION DE DATOS?
Respecto a las copias de seguridad, se deben tener en cuenta los siguientes puntos:

Deberá existir un usuario del sistema, entre cuyas funciones esté la de verificar la correcta aplicación de los procedimientos de realización de las copias de respaldo y recuperación de los datos.

Los procedimientos establecidos para la realización de las copias de seguridad deberán garantizar su reconstrucción en el estado en que se encontraban al tiempo de producirse la pérdida o destrucción.

Deberán realizarse copias de respaldo al menos semanalmente, salvo
que en dicho periodo no se hubiera producido ninguna actualización de
los datos.

FUENTE: http://andyc.espacioblog.com/post/2009/09/25/respaldo-informacion

6.. MENCIONA 5 SOFTWARE COMERCIALES QUE SE UTILIZAN PARA RESPALDAR INFORMACION
Software de respaldo tradicional
* Backup Exec Desktop 4.5 Veritas Sofware
* Backup NOW! Desktop Edition 2.2 New Tech Infosystems
* NovaBackup 6.6 Workstation Edition NovaStor Corp

Software de respaldo de fondo:
* AutoSave 1.0 VComunication Inc: respalda automáticamente los archivos.
* QuickSync 3 Lomega Corp.

Fuente:http://shinola.lacoctelera.net/post/2009/09/25/resguardar-informacion-y-sus-sitios-almacemaniento

P.11: RESPALDO DE INFORMACION.

1..¿PARA QUE SIRVE RESPALDAR LA INFORMACION?.
Backup:
(Copia de seguridad) Es la copia total o parcial de información importante del disco duro, CDs, bases de datos u otro medio de almacenamiento. Esta copia de respaldo debe ser guardada en algún otro sistema de almacenamiento masivo, como ser discos duros, CDs, DVDs o cintas magnéticas (DDS, Travan, AIT, SLR,DLT y VXA).
Los backups se utilizan para tener una o más copias de información considerada importante y así poder recuperarla en el caso de pérdida de la copia original.

fuente:http://www.alegsa.com.ar/Dic/backup.php

2..TIPOS DE RESPALDO

Respaldos completos:
El tipo de respaldo discutido al principio de esta sección se conoce como respaldo completo. Un respaldo completo es un respaldo donde cada archivo es escrito a la media de respaldo. Como se mencionó anteriormente, si los datos a respaldar nunca cambian, cada respaldo completo creado será una copia de exactamente lo mismo.

Respaldos incrementales
A diferencia de los respaldos completos, los respaldos incrementales primero revisan para ver si la fecha de modificación de un archivo es más reciente que la fecha de su último respaldo. Si no lo es, significa que el archivo no ha sido modificado desde su último respaldo y por tanto se puede saltar esta vez. Por otro lado, si la fecha de modificación es más reciente, el archivo ha sido modificado y se debería copiar.

Los respaldos incrementales son utilizados en conjunto con respaldos regulares completos (por ejemplo, un respaldo semanal completo, con respaldos incrementales diarios).

Respaldos diferenciales
Los respaldos diferenciales son similares a los respaldos incrementales en que ambos solamente copian archivos que han sido modificados. Sin embargo, los respaldos diferenciales son acumulativos — en otras palabras, con un respaldo diferencial, una vez que un archivo ha sido modificado continua siendo incluído en todos los respaldos diferenciales subsecuentes (hasta el próximo respaldo completo).

Esto significa que cada respaldo diferencial contiene todos los archivos modificados desde el último respaldo completo, haciendo posible realizar una restauración completa solamente con el último respaldo completo y el último respaldo diferencial.

De la misma manera que la estrategia de respaldo de los respaldos incrementales, los respaldos diferenciales siguen el mismo enfoque: un respaldo completo periódico seguido de más frecuentes respaldos diferenciales.

fuente:http://web.mit.edu/rhel-doc/OldFiles/4/RH-DOCS/rhel-isa-es-4/s1-disaster-backups.html

3..¿PORQUE SE DEBE RESPALDAR?
La información de la computadora ( datos, Word, Excel, correos, fotos, etc) se guarda en archivos. Estos archivos pueden
borrarse accidentalmente o por distintos motivos, como pueden ser virus o fallas mecánicas del disco duro.

La información una ves perdida es muy difícil y hasta imposible de recuperar, a menos que se haya hecho un respaldo de la
misma. Un archivo perdido puede representar el trabajo de varios días o meses, que en un segundo pueden quedar
totalmente eliminados e imposibles de recuperar.

Fuente:http://www.respaldodeinformacion.com/importante.asp

4..¿COMO SE DEBE PREPARAR EL SISTEMA PARA REALIZAR RESPALDO?
Una vez que el dispositivo de almacenamiento esta en su lugar, es poco lo que se puede hacer con el. Cierto, se pueden escribir y leer datos desde el mismo, pero sin una estructura subyacente el acceso de datos solamente es posible utilizando direcciones de sectores (bien sea geometrica o logica).

Lo que se necesita son metodos para convertir el almacenamiento sin formato en un disco duro que sea utilizable facilmente. Las secciones siguientes exploran algunas de las tcnicas usadas mas comanmente para lograr esto.

Fuente:http://www.redhat.com/docs/manuals/enterprise/RHEL-4-Manual/es/admin-guide/s1-storage-usable.html

5..¿CUALES SON LOS TIPOS DE ARCHIVOS QUE SE DEBE RESPALDAR?
Terminación del archivo Tipo de programa o archivo asociado
.123 Hoja de trabajo de Lotus 1-2-3
.adp Proyecto de Microsoft Access
.doc Documentos de Microsoft Word
.jpg Archivo de imagen
.mdb Archivo de base de datos de Microsoft Access
.mp3 Archivo de música
.pab Directorio personal de Microsoft Outlook
.ppt Presentación de Microsoft PowerPoint
.pst Archivos de carpetas personales de Microsoft Outlook
.shw Show de Corel Presentations
.wpd Documentos de Corel WordPerfect
.xls Hoja de trabajo de Microsoft Excel

6..¿CUAL ES LA FRECUENCIA CON LA QUE SE DEBE REALIZAR UN RESPALDO DE INFORMATICA?
La frecuencia que se debe de hacer esta operación va de la mano con la frecuencia en que actualices tus archivos, generes nuevos y de la importancia de estos.

Si utilizas la computadora con mucha frecuencia entonces los respaldos los debes hacer 1 o hasta 2 veces por semana. Y si el uso que le das a tus archivos no es tan frecuente entonces con una vez cada 15 días o una vez por mes tendrás para estar tranquilo y no encontrarte con sorpres.

Fuentes:http://www.levicom.com.mx/levicomfiles/tip.html

P10: MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS